Firma digitale
Lo snellimento della burocrazia passa attraverso una firma elettronica certificata
Se davvero vuoi eliminare i documenti cartacei, l’ultimo ostacolo è rappresentato dalla firma. Che sia elettronica, qualificata o grafometrica, con il nostro software avrai in archivio file autentici, muniti di firme con efficacia probatoria
Dopo aver intrapreso la strada della digitalizzazione informatica, con l’archiviazione la tua azienda può mettere i propri dati al sicuro. Con la dematerializzazione e la conservazione a norma, poi, può liberare un sacco di spazio fisicamente occupato dai tradizionali faldoni e stamparli solo se necessario. Ma per tutti quei documenti in cui è necessario apporre una firma, come si può procedere? Grazie al valore legale e probatorio riconosciuto ad alcuni tipi di firme elettroniche, oggi si può saltare la fase di stampa, ottimizzando ulteriormente sui costi. Tutto sta nello scegliere il software giusto, capace di garantire l’identità del firmatario e l’inalterabilità della firma stessa.
Con il CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale, entrato in vigore con il D. Lgs 82/2005, ne parliamo anche qui) si è fatta un po’ di chiarezza sulle firme elettroniche e sulle firme digitali, ma in pochi oggi conoscono le differenze.
Il software per ottenere una firma digitale (elettronica)
Il software consigliato da AB Office Systems è conforme alle normative in vigore e permette di gestire le firme in tutta sicurezza.
Con i suoi vari moduli specifici per Firma Elettronica Avanzata (FEA), Firma Elettronica Qualificata (FEQ) e Firma Digitale, il software Adiuto consente l’identificazione del firmatario. In più, assume efficacia probatoria della scrittura privata.
Digital Easy è il pacchetto di soluzioni Konica Minolta sviluppato per la digitalizzazione dei processi. In materia di Firma Digitale, è previsto lo specifico Digital Easy Sign Book.
Adiuto è una piattaforma software creata da JM Consulting nel 2000. Nell’ambito Firma Elettronica e Digitale, Adiuto offre diversi moduli in base alle esigenze specifiche, con benefici in termini di tempo e sicurezza.