TADI Easy Meeting: la collaboration spinta al massimo
Immagina una riunione in cui i documenti vengono facilmente condivisi su uno schermo da pc, smartphone o tablet. Pensa ora al tuo tavolo di lavoro: un maxischermo touch che ti risparmia la scomodità dei cavi. La tua presentazione, il meeting e il brainstorming non saranno più un motivo d’ansia. Tutto questo senza chiedere aiuto all’IT manager, libero di occuparsi d’altro… perché hai scelto il software per la collaboration TADI Easy Meeting.
TADI Easy Meeting è il software di collaboration studiato per organizzare meeting, sessioni di training, brainstorming e presentazioni. In tempo reale e su qualsiasi dispositivo
Eliminare cavi, perdite di tempo e riuscire in pochi step a mettere in comunicazione più dispositivi sotto la stessa rete o piattaforma: sono questi alcuni dei nodi cruciali delle riunioni di oggi. Che siano interni o con collaboratori/clienti situati in posizioni remote, infatti, i meeting post “era Covid” hanno totalmente cambiato faccia rispetto ai tempi passati. Spesso ci presentano parecchie difficoltà soprattutto sulla configurazione dell’hardware: dispositivi che non parlano tra loro (o non “si vedono”); documenti difficili da visualizzare e impossibili da modificare; dettagli operativi che si perdono tra le righe.
Per questo è importante affidarsi ad un software per la collaboration evoluto, capace di aggirare gli ostacoli suddetti e facilitare il compito del relatore. Con un display touch interattivo e il software TADI Easy Meeting, infatti, si abbandonano le lavagne di carta e i maxi monitor, superandone i limiti strutturali. Tutti possono collegarsi e condividere le stesse immagini (basta un’app gratuita) e la riunione prende tutta un’altra piega. Partecipare e contribuire attivamente non è mai stato così facile.
Software di collaborazione aziendale: TADI Easy Meeting fa tutto in tempo reale
Quando si organizza un meeting aziendale, gli scopi sono molteplici. C’è la riunione decisionale, c’è quella operativa o quella di allineamento. Poi ci sono le riunioni a distanza con i partner, con i clienti o con coloro che si spera lo diventino. In tutti questi casi non è sufficiente solo vedersi (per quello, i tool come Zoom, Microsoft Teams o Google Meet fanno ottimamente il loro lavoro). Bisogna anche condividere i documenti: report in PDF o presentazioni in PowerPoint, cartelle di Excel o contratti in Word… File digitali che tutti i presenti devono poter visualizzare e che la maggior parte delle volte è necessario modificare in tempo reale. TADI Easy Meeting consente in maniera molto agile le modifiche real-time, trattando i documenti come fogli selezionabili e spostabili sul tavolo di lavoro… con le dita di una mano.
La giusta soluzione risolve il problema delle configurazioni complicate
Quando si pianifica una riunione, il primo pensiero del relatore è sperare che tutto funzioni. Chiederà supporto al responsabile IT dell’azienda, che molto probabilmente dovrà essere presente nel giorno del meeting. All’arrivo dei partecipanti, poi, in genere si perdono 10-15 minuti per allinearsi sulle stesse tecnologie e completare i setup. Inoltre, generalmente solo una persona può gestire la presentazione, con gli altri che rimangono semplici spettatori. Se c’è qualcuno collegato da remoto non ne parliamo affatto (povero lui)…
Se sul pc utilizzato è installato TADI Easy meeting, invece, tutti questi intoppi svaniscono: tutti possono collegarsi e vedere il tavolo di lavoro sul proprio dispositivo (sia chi è in sala, sia chi è lontano) e i documenti possono essere condivisi da ogni device, potendoli modificare con un semplicissimo drag&drop.
Così si fa risparmiare tempo anche al responsabile IT, che spenderà il suo tempo occupandosi di altre questioni più urgenti.
Meeting e brainstorming: con il software TADI Easy meeting le videoriunioni non sono più una perdita di tempo
Google Meet o Zoom? Teams o GoToMeeting? Puoi usare quello che vuoi! TADI Easy Meeting supporta questi e molti altri tool per le web-conference. E grazie alla possibilità di condividere anche da remoto, non è necessario essere fisicamente nella meeting-room per offrire un contributo reale. Lo scambio delle informazioni è bidirezionale e chiunque sia autorizzato può agire sulla lavagna digitale: scrivere a penna su un documento, aprire e mostrare a tutti un file, aggiungere una nota su un pdf o doc. Da tablet, smartphone o computer desktop la riunione in questo modo non sarà più una perdita di tempo e, anzi, farà risparmiare molto sui costi di spostamento.
TADI Easy Meeting è il software giusto anche per le presentazioni dinamiche
Chiunque sia stato abilitato a partecipare alla riunione può condividere documenti e modificarli in diretta (è sufficiente scansionare un QR code). Non ci sono limiti di utenti collegabili e con i tool da disegno messi a disposizione sul canvas, TADI Easy Meeting consente di realizzare presentazioni accattivanti anche dal punto di vista grafico.
Software di collaboration facile: TADI Easy Meeting è per qualsiasi sistema operativo
Il software TADI Easy Meeting (disponibile per Windows 10 e tramite app Android/iOS) si installa su un normalissimo desktop PC e trasforma uno schermo interattivo – come i3Touch – in un canvas digitale (un tavolo su cui lavorare e disegnare). Grazie a questo software di collaboration evoluto e facile da usare, dedicherai molto meno tempo alla configurazione e molto più tempo alla condivisione di idee e opinioni. Non sono necessari cavi per collegarsi, neanche per il relatore, che può utilizzare una semplice chiave USB su cui inserire i documenti scelti per la riunione.
TADI Easy Meeting supporta Miracast, GoogleCast e AirPlay in modo nativo e rimuove le barriere tecniche per una migliore collaborazione nella sala riunioni. Il software consente agli utenti connessi di condividere file digitali senza limiti. Con Valarea riproduci in streaming schermate del dispositivo, condividi video, pubblichi finestre di singole applicazioni e visualizzi contenuti Web, collegandoli tutti alle tue riunioni senza problemi.
Punti di forza del software di collaboration
Ecco perché conviene puntare sul software di collaboration TADI Easy Meeting:
- Soluzione per riunioni online/offline
- Multipiattaforma
- Interfaccia intuitiva
- Compatibile con i principali tool di web-conference
- Gestione di più file diversi tra loro con sistema drag&drop
- Integrazione con Office 365
- Condivisione dello schermo wireless
- Annotazioni sui documenti selezionati a video
- Meeting recap (riassunto riunione in un unico file zip)
Schermi i3Touch e TADI EAsy Meeting: adatti ad ogni spazio collaborativo
i3Touch (i migliori display interattivi sul mercato di i3-Technologies) e TADI Easy Meeting (il miglior software per la collaboration) sono un’accoppiata vincente per:
- Grandi meeting-room (corporate)
- Board-room
- Team-space
- Piccole sale riunioni (enterprise)
Scegli TADI Easy Meeting per le tue riunioni
Il software di collaborazione TADI Easy Meeting distribuito da TADI è la soluzione giusta per le tue riunioni interne e per quelle con i clienti.
Con uno schermo interattivo (come l’i3Touch PX) e TADI Easy Meeting, la comunicazione nei tuoi meeting raggiungerà livelli mai visti prima e ti porterà a guardare avanti, per distinguerti dalla concorrenza e riuscire dove gli altri si arrendono.
Per saperne di più, contattaci e un referente di prodotto ti darà tutta la consulenza di cui avrai bisogno:
commerciale@abofficesystems.it
